В зв’язку із ускладненням погодних умов, значним зниженням температури зовнішнього повітря, 02.02.2012 заступником міського голови Наталією Сергіївною Губенко була проведена позачергова нарада з керівниками теплопостачальних підприємств, житлово-експлуатаційних та водопровідно-каналізаційних організацій міста.
На нараді було розглянуто хід роботи підприємств житлово-комунальної галузі міста в умовах значних низьких температур, визначені існуючі проблемні питання та шляхи їх вирішення.
На нараді було доведено, що з метою забезпечення своєчасного реагування та усунення аварійних ситуацій, що можуть виникати в опалювальному сезоні 2011-2012 років, перед початком сезону було видане розпорядження управління ЖКГ міської ради, яким визначені базові підприємства по забезпеченню оперативного усунення аварійних ситуацій на мережах тепло- та водопостачання, а також визначений порядок створення аварійних бригад і забезпечення взаємодії з житлово-комунальними підприємствами.
Базовими підприємствами по забезпеченню оперативного усунення аварійних ситуацій на теплових мережах визначені КП «Теплогарант», на мережах водопостачання та водовідведення – КП «ВУВКГ».
Керівники теплопостачальних підприємств та підприємств водопровідно-каналізаційного господарства доповіли, що своїми наказами по підприємству призначений склад аварійних бригад. Осіб, що призначенні в склад аварійної бригади, ознайомлено з наказом під особистий підпис. На підприємствах передбачена можливість цілодобового одержання інформації про виникнення аварійної ситуації, розроблені шляхи сповіщання членів аварійних бригад, їх збору, доставки до місця проведення робіт. Забезпечена можливість інформування про хід проведення робіт по усуненню аварійної ситуації оперативного чергового служби 15-06 та начальника управління ЖКГ міської ради.
Наталією Губенко було наголошено, що в обов’язковому порядку повинно бути забезпечено оперативну взаємодію теплопостачальних і житлово-комунальних підприємств в питанні недопущення виходу з ладу внутрішньобудинкових опалювальних систем в разі виникнення аварій на зовнішніх тепломережах, а також про необхідність створення необхідного аварійного запасу витратних матеріалів, інструменту, обладнання та запасних частин. Вміст аварійного запасу поновлюється та поповнюється по мірі використання.
Наталія Сергіївна поставила завдання керівникам підприємств житлово-комунальної галузі міста негайно надавати до управління ЖКГ міської ради інформацію про всі проблемні питання, які можуть виникнути в зв’язку із складними погодними умовами, для забезпечення оперативного їх усунення.