Державний реєстр виборців – автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система (банк даних), призначена для зберігання, обробки даних, які містять передбачені Законом України «Про Державний реєстр виборців» відомості, та користування ними, створена Центральною виборчою комісією для забезпечення державного обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України.

Відділом ведення Державного реєстру виборців Конотопської міської ради постійно вживаються заходи щодо покращенню якості списків виборців з метою недопущення помилок. Відділом проводиться постійна візуальна перевірка бази даних та по мірі виникнення питань проводиться робота по уточненню персональних даних виборців.

Відділом забезпечено виправлення всіх відомих помилок, що були виявлені під час голосування на чергових виборах народних депутатів України.

Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців”, виборець може бути включений до реєстру лише один раз за місцем державної реєстрації місця проживання. Тому, для більш точного і об’єктивного наповнення реєстру, а також запобігання виникнення помилок та неточностей звертаємося до всіх виборців м.Конотоп, с.Підлипне, с.Лобківка, с.Комсомольска Комуна з пропозицією уточнити свої персональні дані. Це можна зробити особисто, маючи при собі паспорт громадянина України, а якщо особа нездатна пересуватись самостійно, вона може письмово уповноважити на таке звернення іншу особу, за адресою: м.Конотоп, пр.Миру 8, каб. 305 (ІІІ поверх адмінбудівлі міської ради).