Відповідно до ст. 37 Закону України «Про Державний реєстр виборців» та Постанови Центральної виборчої комісії від 18.05.2009 № 27 у період із 1 червня по 15 вересня 2009 року проводиться первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців.
       З 1 до 31 серпня 2009 року на виборчу адресу кожного виборця, включеного до Державного реєстру за місцем його реєстрації, Центральною виборчою комісією буде надіслано довідку про включення виборця до Реєстру та іменне повідомлення з пропозицією щодо уточнення своїх даних із роз’ясненням порядку звернення до органу ведення Реєстру щодо усунення невідповідностей і неточностей із роздрукуванням персональних даних виборця.
       У випадку неотримання Вами зазначеної довідки чи повідомлення, або виявлення невідповідностей у записах про себе, Вам необхідно звернутись особисто з письмовою заявою до Відділу ведення Державного реєстру виборців Конотопської міської ради (проспект Миру, 8, кабінет № 305) при собі необхідно мати паспорт.
       Прийом громадян здійснюється: щоденно в робочі дні з 9.00 до 17.00, обідня перерва з 12.00 до 13.00.
       Роз’яснення Ви можете отримати за телефонами: (05447) 6-55-09, 6-55-10.
       Інформація про персоніфіковані дані та про наявність (відсутність) виборців у базі даних по телефону не надається.