30.06.2016 року під головуванням керівника апарату Сумської обласної державної адміністрації Живицького Д.О. відбулася відеоселекторна нарада з питання виконання окремого доручення Прем’єр-Міністра України від 01.06.2016 №17405 щодо Державного реєстру виборців, в якій прийняли участь керуючий справами виконкому Конотопської міської ради Яроцький В.І. та в.о. начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Лиман А.В..

В ході наради обговорювалися питання подання до відділів ведення Державного реєстру виборців відомостей про громадян України, яким виповниться 18 років і про виборців, які зареєструвалися (зняті з реєстрації) за місцем проживання, а також питання одноразової передачі відомостей Реєстру виборців для створення реєстру територіальної громади.

Під час обговорення вищеперерахованих питань було позитивно відмічено роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Конотопської міської ради. Станом на 30.06.2016 року всі вище перераховані відомості до Реєстру виборців подаються вчасно, є актуальними і повними.

Зменшення по 18 -річних в поданнях по м.Конотоп не спостерігається:

травень 2016 — 55 осіб;

червень 2016 — 67 осіб.

Виборці, які зареєструвалися за місцем проживання:

травень — 128 осіб;    червень — 131 особа

Виборці зняті з реєстрації за місцем проживання:

травень—47 осіб;        червень — 70 осіб

Питання співпраці з суб’єктами подання відомостей перебуває у відділі на постійному контролі: протягом травня-червня 2016 року сформовано 5 запитів       (39 осіб) на ДМС та 10 запитів (159 осіб) направлено до сектору реєстрації Конотопської міської ради. Відповіді на запити отримані і всі висновки опрацьовано.

01.06.2016 відповідно до постанови  Центральної виборчої комісії від 17.02.2016  №55 «Про Порядок одноразової передачі відомостей Державного реєстру виборців для створення реєстру територіальної громади» та звернення сектору реєстрації Конотопської міської ради відомості Державного реєстру виборців про громадян України, які зареєстровані в межах Конотопської міської ради,  передані сектору реєстрації Конотопської міської ради.