Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” відділами ведення Державного реєстру виборців щомісяця здійснюється періодичне поновлення бази данихon Державного реєстру виборців. Так, у червні 2016 року до відділу ведення Державного реєстру виборців Конотопської міської ради для поновлення бази даних “Державний реєстр виборців” надійшло 23 відомості, в яких міститься більше ніж 515 змін до персональних даних виборців.

Найбільше змін до персональних даних виборців надійшло від органу реєстрації Конотопської міської ради (3 відомості щодо змін до персональних даних 357 осіб). Вони містять у собі записи:
про осіб, яким виповнилося 18 років;
про осіб, які змінили або зареєстрували своє місце перебування;
про осіб, які зняті з реєстрації;
Від органів Міністерства юстиції України надійшло 2 відомості, щодо змін до персональних даних 105 осіб.
Інші відомості надійшли від Державної міграційної служби, спеціалізованих закладів, які здійснюють облік бездомних громадян , органів Державного департаменту України з питань виконання покарань та судів.