Органи самоорганізації населення – представницькі органи, що створюються жителями, які на законних підставах проживають на території села, селища, міста або їх частин, для вирішення завдань, передбачених Законом України “Про органи самоорганізації населення”.

         Орган самоорганізації населення обирається зборами (конференцією) жителів за місцем проживання на основі загального, рівного виборчого права шляхом таємного голосування жителів, які на законних підставах проживають на відповідній території.

Квартальний комітет обирається у складі керівника, заступника (заступників) керівника, секретаря, інших членів.

 Квартальні комітети обираються терміном на строк повноважень відповідної ради.

В зв’язку з закінченням строку повноважень квартальних комітетів та відповідно до ст.11 Закону України “Про органи самоорганізації  населення” видано розпорядження міського голови від 04.03.2011 № 66-р “Про звітно-виборчі збори на кварталах міста”, яким було затверджено графік проведення зборів, методичні рекомендації щодо організації та порядку проведення звітно-виборчих зборів за місцем проживання, бланки протоколів, форма бюлетенів таємного голосування, визначено відповідальних осіб міської ради.

Організацію проведення звітно-виборчих зборів жителів за місцем проживання покладено на відділ організаційної та кадрової роботи міської ради та заступників міського голови згідно з розподілом обов’язків.

Роботу щодо проведення зборів було організовано відділом організаційної та кадрової роботи з залученням правоохоронних органів, депутатів міської ради, заступників міського голови закріплених за відповідними кварталами.

Звітно-виборчі збори проводились з 01.04.2011 по 30.04.2011 і з 56 квартальних комітетів відбулися на 53 кварталах, з них:

–         на 7 кварталах переобрано голів квартальних комітетів;

– на 46 кварталах голови квартальних комітетів залишилися в попередньому складі, але відбулися зміни в складі заступників, секретарів, інших членів комітету;

– на 3 кварталах (№№ 26, 41, 54)  звітно-виборчі збори не відбулися, в зв’язку тим, що попередні голови квартальних комітетів відмовились від виконання своїх обов’язків, інших пропозицій щодо кандидатур на голів квартальних комітетів не надійшло.

Під час проведення звітно-виборчих зборів жителями мікрорайонів міста порушувалися питання щодо життєдіяльності кварталів, серед яких можна відмітити такі:

1)грейдування та висипка вулиць;

2)освітлення вулиць;

3)заміна опор електромереж з дерев’яних на залізобетонні;

4)прибирання несанкціонованих сміттєзвалищ;

5)руху маршрутних автобусів №3, 4, 9, 15;

6)благоустрою парку ім.Луначарського та колишньої нафтобази;

7)виготовлення табличок з назвами вулиць;

8)спилювання аварійних дерев;

9)встановлення сміттєзбиральних контейнерів в місцях, де утворюються стихійні сміттєзвалища;

10)посилення роботи правоохоронних органів щодо боротьби з пунктами самогоноваріння;

11)боротьба з бродячими собаками.

Всі критичні зауваження, які надходили під час проведення звітно-виборчих зборів від мешканців кварталів були узагальнені та надані для розгляду та вирішення начальнику управління житлово-комунального господарства Примаку Я.П. та заступникам міського голови.

         За підсумками проведених звітно-виборчих зборів відділом організаційної та кадрової роботи буде організована робота щодо їх повторного проведення на тих кварталах, де вони не відбулися.